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(資料圖片僅供參考)

有了“商務秘書”，小微企業創業“零門檻”

西海岸新區頒發首張“商務秘書企業”營業執照，可托管企業住所降低創業成本

青島日報社/觀海新聞訊 “這是您的營業執照，請拿好。”近日，在青島西海岸新區政務服務大廳證照窗口，政務服務工作人員從打印機中拿出一張微微發熱的證照。這是《青島西海岸新區企業住所（經營場所）托管暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》）實施后新區首張“商務秘書企業”營業執照，頒發給了青島青科新經濟產業園發展集團商務秘書有限公司。

“青島青科新經濟產業園發展集團商務秘書有限公司是由青島青科控股集團有限公司申請成立的‘商務秘書企業’。經有關部門認定后，該公司可為新區無需固定住所或經營場所的有限公司、個人獨資企業、合伙企業提供虛擬地址進行注冊登記。”新區行政審批服務局四級調研員王寧介紹。新區從事電子商務、咨詢、策劃等經營活動的企業，都可以用該公司的注冊地址——大村鎮文萃路1號西201室進行住所（經營場所）托管，不再需要單獨租賃住所（經營場所）。新區其他符合《暫行辦法》規定的“商務秘書企業”，經過認定，也可以從事住所托管服務。

“以虛擬地址進行登記的模式可以降低創業成本、讓企業經營更自由。”新區行政審批服務局副局長徐本寧說，《暫行辦法》著眼解決小微企業初創時期缺少資金、場地受限、人員不足等“煩惱”，讓具有資質的“商務秘書企業”帶動小微企業“零門檻”創業。“《暫行辦法》于2023年1月5日正式生效。這張‘新鮮’的‘商務秘書企業’營業執照正是西海岸新區先行先試，持續優化營商環境的縮影。”徐本寧說。

據了解，《暫行辦法》免除了必須擁有實體固定場所的登記注冊硬性條件，企業可以通過簽訂“托管協議”的方式入駐具備托管資格的“商務秘書企業”來完成注冊登記。同時，《暫行辦法》放開了企業名稱限制條件，允許“商務秘書企業”名稱中使用“商務秘書服務”字樣表述行業特征，便于小微企業精準識別、快捷入駐。《暫行辦法》還明確了住所（經營場所）托管的定義，住所托管企業、托管對象的定義以及登記規范，通過對商務秘書企業名稱和經營范圍以及住所（經營場所）的規范登記，使其具有區別于其他行業登記的顯著特征，明確了托管對象的入駐和不能進行托管的情形、住所托管企業的內部管理制度以及各部門的職責。

新區《暫行辦法》實施后，托管企業不僅能省下場地租金，還可以共享“商務秘書企業”的會計、財務等服務，監管部門、稅務部門也能通過“商務秘書企業”隨時聯系到托管企業，降低一址多照可能存在的空殼公司虛開發票、偷稅漏稅等風險。

“我們將密切關注政策在推行過程出現的難點堵點，對《暫行辦法》涉及的流程細化優化、不斷豐富完善相關的配套措施。”新區行政審批服務局局長薛少煜表示。（青島日報/觀海新聞記者 王凱 見習記者 周亞嬈 通訊員 陳蔚）

責任編輯：劉聰聰